Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
ZIMOWE PRZYSTROJENIE MIASTA WŁOCŁAWEK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZAKŁAD ZIELENI I USŁUG KOMUNALNYCH WE WŁOCŁAWKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340391000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zielna 13/21

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 544121323

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: BIURO@MZZIUK.PL

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mzziuk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

USŁUGI KOMUNALNE I UTRZYMANIE ZIELENI

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZIMOWE PRZYSTROJENIE MIASTA WŁOCŁAWEK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3086cb3-62a3-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00427755

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00516056/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 "Zimowe przystrojenie miasta Włocławek"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: PRZY UŻYCIU PLATFORMY E-ZAMÓWIENIA.GOV.PL

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest na stronie dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
3. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu strony: https://ezamowienia.gov.pl
4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jej pra-widłowe złożenie poprzez stronę https://ezamowienia.gov.pl Zamawiającego w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ma dostęp na stronie https://ezamowienia.gov.pl do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. Składana oferta musi być zaszyfrowana.
6. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez internet. Wykonawca po wybraniu postępowania, w którym chce wziąć udział, na dole strony znajduje za-kładkę „Wybierz pliki do szyfrowania” poprzez którą dodaje pliki do oferty.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywane będą przy użyciu strony: https://ezamowienia.gov.pl
A. Dopuszczalne przeglądarki internetowe do wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych: 1) Microsoft Edge,
2) Google Chrome,
3) Mozilla FireFox,
4) Opera.
B. Pozostałe wymagania techniczne do wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych:
a) dostęp do sieci Internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader
C. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ze zm.).
D. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku : 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
9. Wykonawca jest obowiązany do bieżącego sprawdzania komunikatów i wiadomości przekazywanych przez Zamawiającego dostępnych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: E-ZAMÓWIENIA.GOV.PL

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO została zawarta w rozdziale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art.19 ust.4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje ograniczenia o jakich mowa w art.19 ust.2 i 3 ustawy PZP. Klauzula informacyjna RODO została zawarta w rozdziale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.251.3.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, eksploatacja elementów iluminacji świątecznej, mającej na celu przystrojenie zimowe miasta Włocławek.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) dostawę elementów iluminacji świątecznej przez Wykonawcę z uwzględnieniem wymagań za-wartych w załączonym do SWZ Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
b) montaż iluminacji świątecznej według lokalizacji wskazanej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ),
c) eksploatację i konserwację wszystkich elementów iluminacji polegającą na utrzymaniu ich w stałej sprawności technicznej.
UWAGA:
1. W celu wykazania, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz w celu dokonania oceny oferty w kryterium "Ocena właściwości jakościowych, estetycznych i funkcjonalnych", Zamawiający wymaga załączenia do oferty, przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego elementów iluminacji świątecznej, z uwzględnieniem wymagań zawartych w załączonym do SWZ „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia".
2. Projekt graficzny elementów iluminacji świątecznej zawierający wizualizację na lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w SOPZ w trakcie świecenia w nocy w kolorze w formacie A4 wraz ze szczegółowym opisem elementów iluminacji świątecznej.
3. Długość przewodu zasilającego iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu zasilającego oraz jego montaż leży po stronie Wykonawcy.
4. Dekoracje montowane na słupach oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK.
Dekoracje nie montowane na słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni.
Przewody zasilające należy prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych. W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych dostarczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.
3) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Szczegółowym opisie przedmiotu za-mówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik Nr 9 do SWZ, wraz z lokalizacją Załącznik nr 10 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31522000-1 - Lampki choinkowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

31681000-3 - Akcesoria elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-12-05 do 2024-01-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena właściwości jakościowych, estetycznych i funkcjonalnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
 art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności po-datków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1452 ze zm.),
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 , 2 i 5 ustawy PZP,
 art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy PZP,
według wzoru z załącznika nr 3 do SWZ.
c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm. ); według wzoru załącznika nr 8 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, przedstawienia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa pkt. 1 ppkt 4 lit. a-c SWZ, dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale mają zastosowanie właściwe przepisy następujących aktów prawnych:
1) ustawa PZP,
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 ze zm.),
3) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: e-zamówienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-18 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni